Các bộ phận chuyên môn tiến hành rà soát, phân loại, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ từ năm 2015 trở về trước của 04 xã trước sáp nhập; đồng thời loại bỏ tài liệu trùng lặp, hư hỏng, hết giá trị sử dụng theo quy định.

Xã tập trung thống kê, sắp xếp hồ sơ khoa học, chuẩn bị tài liệu phục vụ công tác quét (scan), cập nhật dữ liệu và lưu trữ điện tử lâu dài.

Chiến dịch được triển khai với tinh thần quyết tâm cao của cả hệ thống chính trị, sự nỗ lực, trách nhiệm của đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động nhằm hoàn thành mục tiêu xây dựng nguồn dữ liệu “đúng - đủ - sạch - sống”, sẵn sàng kết nối với cơ sở dữ liệu của các bộ, ngành Trung ương và cơ sở dữ liệu quốc gia; từng bước hình thành hệ thống dữ liệu dùng chung theo hướng tập trung, thống nhất, tránh trùng lặp và sai lệch.