Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và từng bước xây dựng môi trường làm việc không giấy tờ, trong 2 ngày 22 và 23/8/2026, Phòng Giao dịch Ngân hàng Chính sách xã hội (NHCSXH) Đại Từ tổ chức đào tạo, hướng dẫn sử dụng Hệ thống Văn phòng điện tử cho toàn thể cán bộ tại đơn vị.

Tại hội nghị, cán bộ được hướng dẫn các chức năng, nghiệp vụ cơ bản của Hệ thống Văn phòng điện tử, gồm: Tiếp nhận, phân luồng, chuyển xử lý và theo dõi tiến độ văn bản đến; soạn thảo, trình ký, ký số, phát hành và quản lý văn bản đi; giao việc, theo dõi, giám sát tiến độ và kết quả thực hiện nhiệm vụ.

Bên cạnh đó, chương trình tập trung thực hànhquản lý, đăng ký lịch làm việc của lãnh đạo; đăng ký, quản lý lịch họp trực tiếp và trực tuyến; đăng ký, phê duyệt, điều phối xe công phục vụ công tác. Các cán bộ tham dự cũng được thực hành trực tiếp trên hệ thống, qua đó nâng cao khả năng vận hành và xử lý công việc trên môi trường số.

Việc triển khai Hệ thống Văn phòng điện tử góp phần tối ưu hóa quy trình tiếp nhận, xử lý, phê duyệt và phát hành văn bản; tăng cường ứng dụng chữ ký số cá nhân, chữ ký số cơ quan, bảo đảm tính pháp lý, an toàn thông tin và rút ngắn thời gian xử lý công việc. Đồng thời, hệ thống hỗ trợ giao việc, phân công nhiệm vụ trực tuyến, giúp lãnh đạo theo dõi tiến độ thực hiện theo thời gian thực, đăng ký phê duyệt và điều phối xe phục vụ công tác trên hệ thống; thuận tiện trong tìm kiếm, khai thác tài liệu, giảm chi phí in ấn và lưu trữ hồ sơ giấy.

Trong quá trình đào tạo, toàn thể cán bộ đã trực tiếp cài đặt, thao tác và thực hành xử lý hồ sơ trên hệ thống dưới sự hướng dẫn của cán bộ đã tham gia lớp đào tạo do Hội sở chính NHCSXH tổ chức. Những khó khăn, vướng mắc trong quá trình vận hành bước đầu được trao đổi, giải đáp kịp thời.

Việc đưa Hệ thống Văn phòng điện tử vào sử dụng hiệu quả được xác định là một trong những nhiệm vụ quan trọng trong đẩy mạnh chuyển đổi số tại Phòng Giao dịch NHCSXH Đại Từ, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, hiện đại hóa công tác quản lý, điều hành và thực hiện tốt nhiệm vụ tín dụng chính sách trên địa bàn.